FUNCIONALIDADES

Integração para máxima eficiência e segurança

A Digidox é uma plataforma inteligente para gestão de documentos e controle de acesso de pessoas. Nosso trabalho é automatizar todo o processo burocrático e repetitivo na gestão da documentação: o fornecedor envia os documentos, a IA realiza a pré-análise, o responsável valida e o sistema libera — ou bloqueia — o acesso ao local de trabalho. Assim, sua empresa pode garantir a segurança, rastreabilidade e conformidade total em um único ambiente digital, integrado a catracas e portarias inteligentes.

Inteligência
Artificial + OCR

Embutida no fluxo do sistema, a IA atua silenciosamente em segundo plano, analisando cada arquivo recebido, seja um ASO, certificado de treinamento, contrato ou ficha de EPI, com alto nível de precisão. E o mais importante: tudo em conformidade com a LGPD. Antes de serem processados, todos os documentos são anonimizados pela IA Digidox. O resultado é um processo documental muito mais rápido, seguro e confiável, eliminando erros manuais e garantindo conformidade entre colaboradores, fornecedores e exigências legais.

Classificação e leitura inteligente de documentos

A IA identifica automaticamente o tipo de documento, como ASO, PGR, PCMSO, NRs, certificados de treinamento e fichas de EPI e realiza a leitura completa do conteúdo, interpretando textos, tabelas e campos mesmo em imagens digitalizadas.

Validação cruzada de informações

O sistema confere dados pessoais (nome, CPF, RG, data de nascimento) e informações do empregador (CNPJ, razão social, vínculo, função) para garantir correspondência entre documentos de colaboradores e empresas contratadas.

Verificação de treinamentos e conformidade técnica

A IA valida carga horária, conteúdo programático e dados pessoais de treinamentos, assegurando que os cursos apresentados atendam às exigências das normas regulamentadoras.

Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

A Gestão de Documentos é o núcleo central da plataforma Digidox, onde ocorre todo o gerenciamento de documentos legais, fiscais, trabalhistas, de saúde e segurança de colaboradores e fornecedores. Em um único ambiente digital, a empresa centraliza, valida e acompanha o ciclo completo da documentação, garantindo organização, rastreabilidade e conformidade com as normas vigentes.

Workflow automatizado

Fluxo automatizado, responsável por validar, em tempo real, a conformidade dos documentos de cada profissional, integrando-se ao sistema de controle de acesso e garantindo a entrada apenas de pessoas regularizadas.

Controle de prazos

Alertas automáticos que notificam sobre a proximidade do vencimento dos documentos, evitando pendências e promovendo maior controle e conformidade.

Relatório e dashboards dinâmicos

Tenha acesso a informações sempre atualizadas e parametrizadas. Com apenas um clique exporte ou imprima relatórios completos, facilitando a tomada de decisão e o acompanhamento dos resultados em tempo real.

Controle de Acesso Integrado Digidox

Sem plug-ins, integrações externas ou softwares de terceiros, é uma solução 100% integrada, que garante que somente pessoas com documentação válida e aprovada possam acessar o local de trabalho. Tudo acontece em tempo real, com total sincronização entre sistema e hardware.

Acesso condicionado à conformidade

Cada colaborador ou prestador tem seu perfil vinculado aos documentos exigidos. A liberação na catraca ocorre instantaneamente após a aprovação no sistema, assegurando que apenas quem está em conformidade entre e permaneça no local de trabalho.

Bloqueio automático e alertas inteligentes

Caso qualquer documento expire, esteja pendente ou seja reprovado, o Digidox bloqueia automaticamente o acesso e notifica o contratante e fornecedor.

Modo offline inteligente

Mesmo sem conexão, as catracas Digidox continuam operando com segurança. Elas armazenam localmente as permissões mais recentes, sincronizando os dados automaticamente assim que a comunicação é restabelecida, sem perda de registros ou risco de liberação indevida.

Relatórios e dashboards em tempo real

Acompanhe efetivos, entradas, saídas e status de acesso em tempo real, por dashboards dinâmicos, relatórios e aplicativo mobile. Visualize quem está presente, quais equipes estão ativas e a regularidade de cada empresa ou colaborador.

Módulo de Máquinas e Equipamentos

O módulo de máquinas e equipamentos da Digidox centraliza o controle de todos os itens locados ou próprios alocados em obras, indústrias ou unidades operacionais. Cada equipamento é cadastrado na plataforma com seus dados técnicos e documentações obrigatórias como ARTs, laudos, relatórios de manutenção e manuais, garantindo que tudo esteja organizado, atualizado e pronto para apresentação em fiscalizações.

Cadastro completo e gestão centralizada

Registre e acompanhe todos os equipamentos e máquinas em operação, controlando localização, status, fornecedor e validade dos documentos técnicos.

Envio e atualização automatizada de documentos

Os fornecedores e locadores enviam os arquivos diretamente pelo portal Digidox, com validação e armazenamento padronizados, facilitando auditorias e o acompanhamento da conformidade.

QR Code e checklist digital no canteiro

Cada equipamento possui um QR Code único, que pode ser fixado fisicamente na máquina. A leitura via smartphone permite acesso imediato à documentação, histórico de manutenção e checklists diários, agilizando inspeções e melhorando a rastreabilidade.

Portaria digital

Registre e controle a entrada e saída de visitantes, prestadores de serviços e veículos sem vínculos diretos com a empresa ou parceiros contratados.

QR Code estático na portaria

Por meio de um QR Code fixado no local, o próprio usuário realiza seu autocadastro de forma rápida e segura, informando os dados exigidos para liberação de entrada pela catraca facial.

Emissão de acesso temporário e notificação de chegada

Envie convites de acesso único (reconhecimento facial ou qr code) com validade determinada diretamente para o celular do visitante e receba notificações automáticas do sistema quando a visita destinada ao colaborador responsável chegar à portaria.

Aplicativo disponível no Google Play e Apple Store

Gerencie e acompanhe a chegada dos seus visitantes em tempo real, direto do seu celular.

EPIs

Gestão de equipamentos de proteção individual (EPIs). Este módulo permite o controle completo de entrega e retirada, além da gestão de estoque por obra e prazo de validade conforme o certificado de aprovação (CA), garantindo a conformidade com as normas de segurança e proteção contínua dos colaboradores.

Registro de entrega por colaborador

Documente a entrega de cada EPI, especificando o modelo, colaborador, data de recebimento e justificativa.

Retirada por meio da biometria facial

Retire os EPIs por meio da biometria facial, otimizando o processo e aumentando a segurança ao reduzir riscos de fraudes.

Geração automática de ficha de EPI

O sistema realiza a geração automática da ficha de EPI, que fica vinculada diretamente ao dossiê do colaborador, garantindo rastreabilidade, conformidade e seguranças nas entregas.

Treinamentos

O Digidox permite a gestão centralizada de todos os treinamentos obrigatórios da equipe e de terceirizados, garantindo que todos estejam habilitados para o desempenho da função, além de facilitar auditorias e melhorar a rastreabilidade das informações.

Controle de vencimento do treinamento

O sistema monitora a data de validade de cada certificado e notifica automaticamente sobre a necessidade de reciclagem.

Plano de capacitação por cargo

Defina quais treinamento são obrigatórios para cada função e compare facilmente com os treinamentos realizados por cada colaborador.

Lista de presença digital

Exporte a lista de presença com os nomes dos participantes, facilitando a coleta das assinaturas de forma prática e organizada.